Configurare PDFCreator 2.4.1 (programma gratuito https://www.pdfforge.org/ )
per ottenere PDF conformi allo  standard PDF/A-1b  o allo  standard PDF/A-2b
 

Legenda

Azioni indispensabili per ottenere file conformi allo standard PDF/A Opzioni suggerite per ottenere un prodotto di alta qualità ma con dimensioni contenute Opzioni suggerite per ottenere un documento facilmente fruibile e conforme ai requisiti di Accessibilità ai documenti digitali Opzioni suggerite per migliorare il flusso di lavoro

Molti dei passaggi indicati sono da eseguire una sola volta

Configuriamo la stampante "virtuale" PDFCreator (versione 2.4.1) per riuscire ad ottenere file conformi allo standard PDF/A-1b (ISO 19005-1:2005) o PDF/A-2b (ISO 19005-2:2011), rispettando i requisiti necessari per la lunga conservazione dei documenti digitali, ma in modo anche da ottenere contemporaneamente file di ottima qualità con dimensioni, in KB, "accettabili".

Dalla finestra principale del programma PDFCreator selezioniamo il pulsante "Titolo" (Impostazioni profilo)

poi, tramite il pulsante "+" della nuova finestra, creiamo un nuovo Profilo personalizzato, assegnamo ad esso il nome "PDF/A-1b (ottimizzato)" , infine confermiamo tramite il pulsante "OK".

Nella scheda "Salva" selezioniamo il formato di file predefinito "PDF/A-1b" .

Non essendo PDF Architect in grado di gestire e soprattutto verificare correttamente i PDF firmati digitalmente (PAdES) è consigliabile mantenere, come lettore PDF predefinito, il software Adobe Reader o Adobe Acrobat. Per questo motivo, nella scheda "Azioni" , deselezioniamo la voce "Apri il file PDF con PDF Architect" .

PDF Architect grazie ad alcuni suoi moduli gratuiti, potrà comunque tornare molto utile per chi, non possedendo programmi commerciali per la modifica dei PDF, abbia necessità di riordinare, ruotare, aggiungere o togliere pagine dai documenti.

Nel caso in cui ritenessimo non necessaria l'apertura automatica dei file appena creati, deselezioniamo l'Azione "Apri documento" .

Dopo esserci spostati nella scheda "PDF" selezioniamo la sottoscheda "Compressione" ,

abilitiamo una compressione "JPEG (media)" ed impostiamo il "ricampionamento" delle immagini a colori e a scala di grigi e delle immagini monocromatiche ad una risoluzione di "300" DPI.
 

Nella sottoscheda "Sicurezza" lasciamo disabilitata la voce "Cifra i documenti PDF per proteggerne il contenuto" ,   lo standard PDF/A non permette alcun tipo di cifratura e protezione con password.

A questo punto possiamo salvare la configurazione del Profilo "PDF/A-1b (ottimizzato)".
 

Ora creiamo un nuovo Profilo personalizzato, assegnandogli il nome "PDF/A-2b (ottimizzato)" e ripetendo le operazioni indicate dal n° al n° , avendo però questa volta l'accortezza di indicare come formato di file predefinito, nella scheda "Salva" , il formato "PDF/A-2b" .

Dalla finestra principale del programma PDFCreator clicchiamo sul pulsante "Impostazioni programma" .

Nella scheda "Gestione Stampanti" andiamo ad aggiungerne una nuova

e le assegnamo il nome "PDFCreator (PDF/A-1b)" .

Creiamo, con la stessa procedura, anche un'altra nuova stampante e le assegnamo, questa volta, il nome "PDFCreator (PDF/A-2b)" .

Ora andiamo a modificare i Profili delle due stampanti appena create , assegnando a ciascuna di esse il profilo corrispondente .

Come ultima operazione, indichiamo la stampante che dovrà essere utilizzata di default. Facciamo scendere il menu a tendina , poi selezioniamo la stampante "PDFCreator (PDF/A-1b)" .

La configurazione di PDFCreator ora è ultimata. Clicchiamo sul pulsante "Salva" per confermare le modifiche apportate.

In questo modo, dalla finestra "Stampa" di qualsiasi applicazione, selezionando la stampante "PDFCreator (PDF/A-1b)" o la stampante "PDFCreator (PDF/A-2b)", potremo creare direttamente PDF compatibili con uno dei due standard PDF/A. Ci verrà solamente chiesto il nome del file e la posizione nella quale salvarlo.

Scegliendo, invece, la stampante generica "PDFCreator" sarà visualizzata questa finestra di dialogo dove andremo ad indicare il Profilo e ad inserire alcune informazioni che saranno memorizzate all'interno dei PDF: Titolo , Oggetto e Autore del documento .
Inseriti i dati, creiamo il PDF cliccando sul pulsante "Salva"