Configurare PDFCreator 1.7.3 (programma gratuito https://www.pdfforge.org/ )
per ottenere PDF conformi allo standard PDF/A-2b
per ottenere PDF conformi allo standard PDF/A-1b
Legenda |
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Azioni indispensabili per ottenere file conformi allo standard PDF/A |
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Opzioni suggerite per ottenere un prodotto di alta qualità ma con dimensioni contenute |
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Opzioni suggerite per ottenere un documento facilmente fruibile e conforme ai requisiti di Accessibilità ai documenti digitali |
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Tutti i passaggi indicati sono da eseguire una sola volta |
Configuriamo la stampante "virtuale" PDFCreator (versione 1.7.3) per riuscire ad ottenere file conformi allo standard PDF/A-2b (ISO 19005-2:2011), rispettando i requisiti necessari per la lunga conservazione dei documenti digitali, ma in modo anche da ottenere contemporaneamente file di ottima qualità con dimensioni, in KB, "accettabili".
Dal menu del programma PDFCreator o dalla finestra visualizzata nel corso della creazione del PDF richiamiamo la finestra "Opzioni" .
Nella nuova finestra, andiamo ad aggiungere un nuovo profilo
assegnamo ad esso il nome "PDF/A-2b (ottimizzato)" , quindi confermiamo tramite il pulsante "OK".
Selezioniamo nell'elenco di sinistra la voce "Salvataggio" , e andiamo ad indicare come Formato del documento predefinito: "PDF/A-2b" .
Ora selezioniamo la voce "Formato / PDF" .
quindi, nella scheda "Generali" andiamo ad indicare la Compatibilità alla versione "Adobe Acrobat 5.0 (PDF 1.4) .
Se volessimo che il PDF, all'apertura nel lettore, visualizzasse le miniature di pagina, dovremmo indicare "Miniatura delle immagini visibile" .
Deselezioniamo, infine, la voce "Visualizzazione rapida (Web)" .
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La visualizzazione rapida è molto utile per i file composti da molte pagine destinati alla pubblicazione sul web. In tutti gli altri casi, soprattutto per i PDF destinati alla consultazione in locale, è praticamente inutile, e considerando che in taluni casi può creare problemi di incompatibilità mandando in crash il browser, tanto vale tenere disattivata questa opzione. |
Ora spostiamoci nella scheda "Compressione" .
Attiviamo, nel caso già non lo fosse, Comprimi il testo , quindi nella sotto scheda "Immagini a colori" impostiamo una Compressione "JPEG Media" (fattore di compressione 0,5) e selezioniamo la voce Ricampiona impostandola a "Sottocampiona" con una Risoluzione uguale a "300" .
Ripetiamo le stesse identiche impostazioni anche nella sotto scheda "Immagini in scala di grigi" .
mentre per le "Immagini monocromatiche" lasciamo "Compressione CCITT Fax" , poi attiviamo la voce Ricampiona impostandola a "Sottocampiona" con una Risoluzione uguale a "300" .
Infine andiamo a verificare che, nella scheda "Caratteri" , siano selezionate le voci "Includi tutti i caratteri" e "Includi parzialmente i caratteri, quando la percentuale di utilizzo è inferiore del: 100%" .
La creazione del nuovo profilo è ultimata. Clicchiamo sul pulsante "Salva" per confermare le modifiche .
Da questo momento, per creare un PDF ottimizzato e conforme allo standard PDF/A-2b sarà sufficiente selezionare il Profilo "PDF A-2b (ottimizzato)" nella finestra di stampa , quindi cliccare sul pulsante "Salva" .
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