Configurare PDFCreator 3.1 (programma gratuito https://www.pdfforge.org/ )
per ottenere PDF conformi allo  standard PDF/A-1b  o allo  standard PDF/A-2b
 

Legenda

Azioni indispensabili per ottenere file conformi allo standard PDF/A Opzioni suggerite per ottenere un prodotto di alta qualità ma con dimensioni contenute Opzioni suggerite per ottenere un documento facilmente fruibile e conforme ai requisiti di Accessibilità ai documenti digitali Opzioni suggerite per migliorare il flusso di lavoro

Molti dei passaggi indicati sono da eseguire una sola volta

Configuriamo la stampante "virtuale" PDFCreator (versione 3.1) per riuscire ad ottenere file conformi allo standard PDF/A-1b (ISO 19005-1:2005) o PDF/A-2b (ISO 19005-2:2011), rispettando i requisiti necessari per la lunga conservazione dei documenti digitali, ma in modo anche da ottenere contemporaneamente file di ottima qualità con dimensioni, in KB, "accettabili".

Dalla finestra principale del programma PDFCreator selezioniamo "Profili" ,

dopo esserci spostati nella sezione "Converti" , tramite il pulsante "Aggiungi" , creiamo un nuovo Profilo personalizzato assegnando ad esso il nome "PDF/A-1b (ottimizzato)" , quindi confermiamo tramite il pulsante "OK" .

Ora clicchiamo sul pulsante "Formato Output" e sulla tendina che apparirà indichiamo come formato predefinito "PDF/A-1b" .
L'indicazione sotto al pulsante sarà quindi aggiornata di conseguenza .

Scegliamo una Compressione immagine: "JPEG (Media)" e selezioniamo la voce "Ricampiona immagini a 300 DPI" .

Assicuriamoci che nella scheda "Sicurezza" non sia selezionata la voce "Crittografia" (lo standard PDF/A non permette alcun tipo di cifratura e protezione con password).

Non essendo PDF Architect in grado di gestire e soprattutto verificare correttamente i PDF firmati digitalmente (PAdES) è consigliabile utilizzare, come lettore PDF predefinito, il software Adobe Reader o Adobe Acrobat. Per questo motivo, nella scheda "Salva" , deselezioniamo la voce "Utilizza PDF Architect per i file PDF" .

PDF Architect grazie ad alcuni suoi moduli gratuiti, potrà comunque tornare molto utile per chi, non possedendo programmi commerciali per la modifica dei PDF, abbia necessità di riordinare, ruotare, aggiungere o togliere pagine dai documenti.

Nel caso in cui ritenessimo non necessaria l'apertura automatica dei file appena creati, deselezioniamo l'Azione "Apri il file dopo il salvataggio" .

A questo punto possiamo salvare la configurazione del Profilo "PDF/A-1b (ottimizzato)".
 

Ora creiamo un nuovo Profilo personalizzato, ripetendo le operazioni indicate dal n° al n° ma assegnandogli questa volta il nome "PDF/A-2b (ottimizzato)"

e indicando come formato Output , nella scheda "Converti" , il formato "PDF/A-2b" .

Nella scheda "Stampante" andiamo ad aggiungerne una nuova

assegnandole il nome "PDFCreator (PDF/A-1b)" .

Creiamo, con la stessa procedura , anche un'altra nuova stampante e le assegnamo, questa volta, il nome "PDFCreator (PDF/A-2b)" .

Ora andiamo a modificare i Profili delle due stampanti appena create , assegnando a ciascuna di esse il profilo corrispondente .

Come ultima operazione, indichiamo quella che dovrà essere utilizzata come Stampante PDFCreator primaria. .

La configurazione di PDFCreator ora è ultimata, possiamo quindi chiudere la finestra .

Da questo momento sarà sufficiente indicare, nella finestra "Stampa" di qualsiasi applicazione, una delle due stampanti "virtuali" appena impostate per ottenere PDF perfettamente compatibili con uno dei due standard PDF/A.

Sarà visualizzata questa finestra di dialogo dove saranno indicati il profilo ed il formato output selezionati e dove noi andremo ad assegnare il nome del file che sarà creato e ad indicare la cartella dove sarà salvato .
 
Avremo inoltre la possibilità di inserire alcune informazioni che saranno memorizzate all'interno dei PDF: il Titolo , il Soggetto e l'Autore del documento .
 
Inseriti i dati, creiamo il PDF cliccando sul pulsante "Salva"