Comune di Modena
Settore Pianificazione Territoriale e Rigenerazione Urbana   Informazioni & Utilità
 

Configurare PDFCreator 1.7.3 (programma gratuito http://www.pdfforge.org/ )
per ottenere PDF conformi allo standard PDF/A-2b
 
per ottenere PDF conformi allo standard PDF/A-1b Configurare PDFCreator 1.6.2 per ottenere PDF/A-1b

 
Legenda
3 Azioni indispensabili per ottenere file conformi allo standard PDF/A
3 Opzioni suggerite per ottenere un prodotto di alta qualità ma con dimensioni contenute
3 Opzioni suggerite per ottenere un documento facilmente fruibile e conforme ai requisiti di Accessibilità ai documenti digitali
Tutti i passaggi indicati sono da eseguire una sola volta
 

Configuriamo la stampante "virtuale" PDFCreator (versione 1.7.3) per riuscire ad ottenere file conformi allo standard PDF/A-2b (ISO 19005-2:2011), rispettando i requisiti necessari per la lunga conservazione dei documenti digitali, ma in modo anche da ottenere contemporaneamente file di ottima qualità con dimensioni, in KB, "accettabili".

Dal menu del programma PDFCreator 1 o dalla finestra visualizzata nel corso della creazione del PDF richiamiamo la finestra "Opzioni" 2.

PDFCreator Monitor Stampante PDF

 
PDFCreator finestra di Stampa - Dati documenti / Opzioni

Nella nuova finestra, andiamo ad aggiungere un nuovo profilo 3

Opzioni - Profilo predefinito

assegnamo ad esso il nome "PDF/A-2b (ottimizzato)" 4, quindi confermiamo tramite il pulsante "OK".

Aggiungi Nuovo Profilo

Selezioniamo nell'elenco di sinistra la voce "Salvataggio" 5, e andiamo ad indicare come Formato del documento predefinito: "PDF/A-2b" 6.

Opzioni - Salvataggio

Ora selezioniamo la voce "Formato / PDF" 7.

Opzioni - Formato PDF - Generali

quindi, nella scheda "Generali" 8 andiamo ad indicare la Compatibilità alla versione "Adobe Acrobat 5.0 (PDF 1.4) 9.

Se volessimo che il PDF, all'apertura nel lettore, visualizzasse le miniature di pagina, dovremmo indicare "Miniatura delle immagini visibile" 10.

Deselezioniamo, infine, la voce "Visualizzazione rapida (Web)" 11.
 

La visualizzazione rapida è molto utile per i file composti da molte pagine destinati alla pubblicazione sul web. In tutti gli altri casi, soprattutto per i PDF destinati alla consultazione in locale, è praticamente inutile, e considerando che in taluni casi può creare problemi di incompatibilità mandando in crash il browser, tanto vale tenere disattivata questa opzione.


Ora spostiamoci nella scheda "Compressione" 12.

Opzioni - Formato PDF - Compressione - Immagini a colori

Attiviamo, nel caso già non lo fosse, Comprimi il testo 13, quindi nella sotto scheda "Immagini a colori" 14 impostiamo una Compressione "JPEG Media" (fattore di compressione 0,5) 15 e selezioniamo la voce Ricampiona impostandola a "Sottocampiona" con una Risoluzione uguale a "300" 16.

Ripetiamo le stesse identiche impostazioni anche nella sotto scheda "Immagini in scala di grigi" 17 18 19.

Opzioni - Formato PDF - Compressione - Immagini a scala di grigi

mentre per le "Immagini monocromatiche" 20 lasciamo "Compressione CCITT Fax" 21, poi attiviamo la voce Ricampiona impostandola a "Sottocampiona" con una Risoluzione uguale a "300" 22.

Opzioni - Formato PDF - Compressione - Immagini monocromatiche

Infine andiamo a verificare che, nella scheda "Caratteri" 23, siano selezionate le voci "Includi tutti i caratteri" 24 e "Includi parzialmente i caratteri, quando la percentuale di utilizzo è inferiore del: 100%" 25.

Opzioni - Formato PDF - Caratteri

La creazione del nuovo profilo è ultimata. Clicchiamo sul pulsante "Salva" per confermare le modifiche 26.

Da questo momento, per creare un PDF ottimizzato e conforme allo standard PDF/A-2b sarà sufficiente selezionare il Profilo "PDF A-2b (ottimizzato)" nella finestra di stampa 27,
quindi cliccare sul pulsante "Salva" 28.

PDFCreator finestra di Stampa - Profilo PDF/A 1b (conservazione digitale)
 
 
 
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