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Creare  PDF/A-1a con  Microsoft Office 2007 ( https://products.office.com/it-it/home )

Microsoft Office è una suite, per Sistemi Operativi desktop Microsoft Windows e MacOS, comprendente diverse applicazioni per la produzione di documenti ed elaborazione dati: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, OneNote.

 
Legenda
R Azioni indispensabili per ottenere file conformi allo standard PDF/A

 

Per poter esportare in formato PDF, direttamente dall'interno delle applicazioni di Office 2007, è necessario installare un componente aggiuntivo distribuito gratuitamente da Microsoft.
In questo modo verrà aggiunta, ai programmi della Suite, l'opzione per creare PDF o XPS.
 

Nel Menu richiamabile dal pulsante/logo, posto in alto a sinistra del programma 1, scegliamo "Salva con nome" 2 quindi selezioniamo la voce "PDF o XPS" 3.

Salva con nome

Nella finestra di dialogo che sarà visualizzata, dopo aver indicato la cartella di destinazione ed il nome del file PDF che verrà prodotto, selezioniamo "Ottimizza per: Standard (pubblicazione in linea e stampa)" 4, poi clicchiamo sul pulsante "Opzioni..." 5

Pubblica come PDF o XPS
 

Ora, sarà sufficiente selezionare la voce "Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A)" 6 e confermare con il pulsante "OK" per creare un file PDF conforme allo standard.

 

Opzioni PDF
 
 
 
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